200位宾客如果按每桌10人估算，约需20桌；每桌实际人数、儿童座位和备用桌要另行确认。选厅之外，建议把到店指引、亲友住宿和现场接待一起安排，避免婚礼当天所有问题都集中找新人。
先核对人数，再确定厅型
北京通州北投希尔顿酒店的大宴会厅A+B参考容纳15—24桌，可作为约20桌婚礼的看厅选项。参考桌数不等于所选档期可订，最终还要结合舞台、T台、桌间通道和实际布置确认。可以先看大宴会厅A+B的空间资料，再用按桌数选厅指南比较。
把宾客名单分成三类，更好安排接待
- 当天往返的亲友：提前发送完整酒店名称、地址和接待联系人；自驾宾客另行确认当期停车安排。
- 需要住宿的外地亲友：统计入住及离店日期、房间需求和付款安排，再按酒店当期房态询价。酒店拥有313间客房，不代表这些客房都可供本场婚礼使用。
- 需要额外照顾的宾客：提前询问长辈、携儿童家庭或行动不便亲友的实际需要，与酒店及执行团队确认座位和进出动线。
路线信息可参考到店与宾客抵达指南。接送车辆、住宿、停车和其他配套是否包含在套餐内，需要逐项确认，不默认免费或已经安排。
婚礼前把这份接待表交给负责人
建议记录“宾客或家庭｜预计到达时间｜桌号｜是否住宿｜接待负责人｜待确认事项”。让一位熟悉宾客的亲友对接到场情况，并与婚礼督导确认交接方式；宾客名单只在筹备所需人员间共享，不公开放在网站上。
现场重点核对签到、寄存、入席、仪式入场及宴后离场的衔接。具体流程可结合酒店婚礼筹备清单安排，不必把另一场婚礼的时间表直接照搬。
餐费和其他费用分开问清楚
当前婚宴餐标4999元/桌起，并非整场婚礼总价。用餐桌数、备用桌启用规则、菜单、策划布置、人员设备及住宿等分别确认包含范围，预算比较可参考婚宴餐标与费用核对指南。
21SPACE负责婚礼策划、空间设计与现场执行统筹；酒店提供场地、婚宴餐饮、住宿及配套服务。咨询时提供婚期、预计人数和需要住宿的亲友数量，便于沟通适合的方案。
以上为筹备建议，不构成档期、房量、停车或套餐权益承诺。实际桌数、菜单、价格、房态及服务范围以最新方案和双方正式合同为准。