先定顺序，不必照搬别人的倒计时
北京酒店婚礼可以按“看厅—确认方案—设计筹备—最终核对—当天交接”推进。筹备时长不同，各项工作的截止时间也不同；先与策划师和酒店确认节点，再把任务写进同一份清单。
第一步：看厅前，把需求说清楚
- 准备婚期和备选日期，整理预计人数、桌数与外地宾客数量。
- 和家人讨论预算范围，分清婚宴餐费与婚礼布置、人员、住宿等项目。
- 选几张喜欢的参考图，同时写出不喜欢的元素，比只说“高级感”更便于沟通。
- 带着仪式形式看厅：是否做T台、是否有互动区、长辈与儿童如何落座。
看厅时可先用桌数与宴会空间对照缩小范围，再现场确认视线与通道。21SPACE目前以室内宴会空间为主，不提供户外草坪。
第二步：确认方案时，把包含范围写清楚
- 确认婚期、厅型、使用时段、参考桌数和备用桌如何安排。
- 逐项确认菜单、每桌人数、布置、设备、服务人员、酒水和住宿的包含与另计范围。
- 记录付款节点、方案调整流程、进撤场安排和相关变更约定，最终以双方正式合同为准。
婚宴4999元/桌起是餐标口径，不自动代表婚礼总价。可对照餐标与总预算询价清单逐项沟通。
第三步：设计与筹备，留下一份能执行的版本
- 新人和策划师确认色彩、花艺、舞台、迎宾区和仪式流程，标注哪些已定、哪些待定。
- 把排桌图、舞台及T台、摄影机位、上菜通道放在一起检查，避免各看各的图。
- 确认主持、化妆、摄影、摄像及执行人员的服务内容、到场时间和交接方式。
- 列出婚纱礼服、戒指、誓言卡、喜品及其他物品，由谁准备、带到哪里、交给谁都写清楚。
第四步：婚礼前，集中核对容易变化的事项
- 宾客名单、桌位、儿童椅、长辈需求和临时变化，与酒店确认最终反馈节点。
- 核对菜单及宾客提出的饮食需求，能否满足由酒店确认，不提前代为承诺。
- 检查音乐、视频和照片文件是否为最终版本，并与现场团队确认播放测试。
- 将酒店地址、到店导航、签到位置、停车及住宿安排发给负责接待的亲友；动态政策提前确认。
- 与团队确认是否安排彩排、哪些人参加，以及不能到场的人如何补充沟通。
查看通州到店与宾客接待提醒，不要只给宾客发一张婚礼海报。
婚礼当天：让每件事都能找到对接人
新人确认审美和仪式选择；亲友协助名单、接待和个人物品交接；策划与执行团队统筹约定的流程和现场衔接；酒店团队确认场地、餐饮及住宿等酒店服务。具体人员、职责和服务范围以本场方案为准，不假定每项都已包含。
可采用一行一件事的交接格式：事项｜负责人｜确认时间｜当前状态｜备用联系人。联系人清单只在有需要的筹备人员之间分享，不公开发布宾客电话或房间信息。
时间不多，先做哪几件事？
先确认婚期与场地是否可用、人数和预算范围、核心服务人员及酒店反馈节点，再推进设计细节与非必需装饰。不要因为清单很长就同时开启所有事项，也不要把别人的筹备节奏当作自己的硬性期限。
本页内容更新：2026年9月8日。以上为筹备参考，不是固定套餐或服务时限承诺；最终安排以本场方案和正式合同为准。